Privacy – Informativa ex art. 13 Decreto Legislativo 196/2003
Egregio Cliente,
ai sensi e per gli effetti degli articoli 1 e 13 del D.Lgs. 30/06/2003 n° 196 relativi alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Vi informiamo che i dati personali ordinari in nostro possesso che Vi riguardano, forniti nel passato come quelli che saranno forniti nel futuro, nell’ambito dei rapporti fra noi intercorrenti, saranno oggetto di trattamento per finalità gestionali mediante la consultazione, l’elaborazione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ai quali è ispirata l’attività della nostra società.
Vi informiamo, inoltre, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 D.Lgs 196/2003 che:

• la normativa in vigore prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione ecc.) di dati personali, riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);
• il trattamento dei Vostri dati personali, di cui siamo in possesso o che Vi saranno richiesti, o che ci verranno comunicati da Voi o da terzi, è/sarà svolto:
• in esecuzione di obblighi contabili e fiscali (come fatturazioni, scritture e registrazioni contabili obbligatorie)
• al fine della costituzione e al mantenimento in essere dei rapporti commerciali con la nostra società. I dati verranno trattati per provvedere agli adempimenti connessi all’attività economica della nostra società e in particolare:
  • per esigenze preliminari alla stipula di un contratto;
  • per dare esecuzione ad un atto o ad una o più operazioni, contrattualmente convenute;
  • per dare esecuzione, presso ogni ente pubblico o privato, agli adempimenti connessi o strumentali al contratto;
  • per attività di marketing e comunicazione;
• Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o meccanici e/o informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;
• Ambito di conoscenza dei Vostri dati: le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento:
  • amministratori;
  • addetti degli uffici amministrativi e di segreteria;
  • addetti alla commercializzazione.

I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno, invece, da noi essere comunicati a:

• a soggetti esterni, che svolgono specifici incarichi per conto della Bolaffi S.p.A.;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli spedizionieri , gli istituti bancari, per la gestione di incassi e pagamenti, enti e/o consorzi aventi finalità di tutela del credito, a società di recupero del credito e a società di servizi);
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per la nostra organizzazione, previo nostro controllo di rispetto delle prescrizioni del dettato normativo in materia di protezione dei dati (si citano per esempio consulenti del lavoro e ad altri professionisti, quali avvocati, notai, geometri, commercialisti, ecc..);
• a soggetti, enti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a società da noi controllate o a noi collegate, a società di cui la Bolaffi S.p.A. sia socia ovvero ai soci della Bolaffi S.p.A.;
• a società alle quali la Bolaffi S.p.A. abbia affidato l’esecuzione, parziale o totale degli obblighi contrattuali, verso di Voi.

L’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà su base nazionale e solo a Vs. richiesta, o per obblighi di legge, su base internazionale.
Il conferimento da parte Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria e/o facoltativa, in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.
In caso di Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento, ovvero alla loro comunicazione, ne potrà derivare l’impossibilità di instaurare o proseguire dei rapporti commerciali, o di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione delle stesse, nonché la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono attività collegate all’esecuzione del rapporto; Conformemente ai principi generali del decreto legislativo, il trattamento dei dati sarà improntato ai caratteri della semplificazione e della necessità.
Vi portiamo a conoscenza del fatto che nei Vostri confronti l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, riconosce l’esercizio di alcuni diritti e, più precisamente:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
• ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Inoltre Vi informiamo che Titolare del trattamento è Bolaffi S.p.A. , con sede in Via Cavour 17 Torino.
I soggetti cui saranno comunicati i dati, acquisteranno la qualifica di incaricati del trattamento, ai sensi degli artt. 30 D.Lgs. 196/2003.
Responsabile per il riscontro, nel caso di Vostro esercizio dei diritti cui all’art. 7 D. Lgs. 196/2003 è il Titolare.

In qualsiasi momento il cliente potrà accedere liberamente ai propri dati per aggiornarli, modificarli, integrarli o semplicemente opporsi al loro utilizzo, per le formalità qui indicate, scrivendo a Bolaffi S.p.A. Via Cavour 17, 10123 Torino.